Wie Briefen
Sicherlich fragen Sie sich oft, wie Sie eine Aufgabe so genau und effektiv wie möglich vorbereiten können, damit beide Seiten sich einig sind und das Ergebnis einfach perfekt ist und die erwarteten messbaren Ergebnisse bringt.
Wir müssen Sie enttäuschen. Den idealen Brief gibt es zwar nicht, aber es gibt mindestens 15 Punkte, die beiden Seiten helfen, die beste Lösung zu finden.
Betrachten Sie diese als eine Art Hilfestellung, nicht als Dogma. Jedes Produkt und jede Marke hat ihre Besonderheiten, die berücksichtigt werden müssen. Ihre zusätzlichen Anmerkungen und Informationen sind jederzeit willkommen. Das Ziel dieses Leitfadens ist es, dass wir über das Endergebnis und dessen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen nachdenken. Wir möchten Ihre Partner sein!
1. WARUM
- Einführung eines neuen Produkts / veraltetes Design / Marketingkonzept / die Konkurrenz hat etwas mehr zu bieten, verfügt über mehr Niederlassungen, der Chef will es, neues Projekt, Start-up, neue Niederlassung, Grund, warum wir anfangen...
2. FÜR WEN
- Wer ist die ZIELGRUPPE – Fokus auf bestehende/neue Kunden, Passanten, bestimmte Zielgruppe, Segment – welches?
- Alter/finanzielle/demografische Kriterien des idealen Käufers
3. WO
- ART DER FILIALE oder Standort – individuell, Netzwerk, verbunden mit einer anderen Marke aus dem Portfolio, Markt in der Tschechischen Republik oder im Ausland, konkrete Destination, geografische, kulturelle oder produktionsbezogene Unterschiede...
4. ZIEL
- Für wen machen wir das eigentlich, wie sollen die Ergebnisse aussehen?
- Verkauf / Image / Hinweis auf Veranstaltungen / Hinweis auf neuen Verkaufsort
- Steigerung der Verkaufszahlen / Verbesserung des Produktimages / Aufbau oder höhere Marktdurchdringung / neues Produkt oder neue Dienstleistung
5. WAS
- Welche Waren werden verkauft/ausgestellt, in welcher Menge, in welcher Form erfolgt die Abnahme der Waren?
- Wie erfolgt die Bestellung, wie sieht das Servicesystem aus, welche Besonderheiten hat das Produkt oder die Dienstleistung?
6. EXTERIEUR / INTERIEUR
- Unterteilung nach Einsatzort (außen x innen x Kombination), alte x moderne Bebauung, Einkaufszentren x Fachmarktzentren, Gastronomie
7. LEBENSDAUER
- Unterteilung nach Einsatzdauer – kurzfristig x langfristig
- Wie lange möchten Sie vor Ort tätig sein?
8. STANDORT
- Aufteilung nach Verwendungszweck – Selbstbedienung vs. personenabhängiger Service
- Beachten Sie die Sicherheitsnormen, gesetzlichen Anforderungen an Elektrogeräte und Vorschriften des Auftraggebers usw.
9. TECHNISCHE VORGABEN UND EINSCHRÄNKUNGEN
- Abmessungen, Einschränkungen
- Corporate Identity/Marke,
- Sortimentsbreite, Farbspezifikationen,
- Anforderungen an Beleuchtung, Materialverarbeitung, austauschbare Grafiken, Sicherheit, Diebstahlschutz usw.
- Produktmuster und deren Platzierung
- Technologie, Digital Signage, Anbindung an E-Commerce
10. VERTRIEB
- Verpackung, Lieferung durch den Auftraggeber, durch den Kunden oder das Lager, Überholung, Wartung, Recycling, Transportweg der Waren, Lagerort, Zugang zum Betrieb – komplette Logistik
11. WIE VIEL
- Anzahl der Betriebe/Ständer und anschließender Zeitplan für die schrittweise Einführung/Lieferung usw.
- Vorläufiges Budget für Design/Realisierung/Logistik
12. WANN WIRD ES FERTIG SEIN – MINDESTZEITBEDARF
- Design – 2-3 Wochen – ca. 2-3 Entwürfe – Skizzen/3D, anschließend Auswahl der in der Regel am besten geeigneten Lösung
- Endgültige Gestaltung – 3–4 Wochen – komplexere Einheiten in 3D
- Muster/Komponenten – 4 Wochen – abhängig vom Entwicklungsaufwand
- Produktion/Umsetzung gemäß Entwurf und Bestellung
13. BEWERTUNG (VON SEITEN DES KUNDEN)
- Bewertungskriterien
- Was erwarten Sie als Ergebnis (Skizzen, 2D, 3D-Visualisierung, Druckvorlagen, Einpassung in ein Foto des Betriebs, elektronische Form usw.)?
- Skizzengebühr
- Anforderungen, die alle erfüllen müssen, damit eine objektive Bewertung möglich ist
- Was sind Angebote, die über den Rahmen hinausgehen?
- Festlegung von Gewichtungen für die Auswahl
14. UNTERLAGEN
Es ist erforderlich, Logos, Fotos der Waren, gegebenenfalls Produktmuster, Unternehmensfarben und alle geeigneten Unterlagen sowie Zusammenhänge mit anderen Kampagnen vorzulegen. Grafische Vorlagen, z. B. zugehörige Kampagnen, audiovisuelle Inhalte, Vorschau der Visualisierung im Zusammenhang mit der Markenkommunikation, Videos usw.
15. ZUSAMMENARBEIT
Bei einer Zusammenarbeit mehrerer Parteien ist es erforderlich, dass die Briefing-Aufgabe in Verbindung mit allen Parteien erfolgt und dass alle Parteien bei der Bewertung gemeinsam handeln. Wir möchten Ihre Partner sein!
= ALLE AN EINEM TISCH!!!
Für jede Partei steht immer ein Team von Mitarbeitern bereit, das die Aufgabe bewerten und das Ergebnis als Ergebnis übernehmen kann.