Jak przygotować brief
Z pewnością często zadajesz sobie pytanie, jak przygotować zlecenie w sposób jak najdokładniejszy i najskuteczniejszy, tak aby obie strony osiągnęły porozumienie, a wynik był po prostu doskonały i przyniósł oczekiwane, wymierne rezultaty.
Rozczarujemy Cię. Idealny brief nie istnieje, ale istnieje co najmniej 15 punktów, które pomogą obu stronom osiągnąć najlepsze rozwiązanie.
Potraktujcie je jako wskazówki, a nie dogmaty. Każdy produkt i marka mają swoje specyficzne cechy, które należy wziąć pod uwagę. Wasze dodatkowe uwagi i informacje są zawsze mile widziane. Celem tego przewodnika jest skłonienie nas do zastanowienia się nad ostatecznym rezultatem i jego wpływem na Waszą działalność. Chcemy być Waszymi partnerami!
1. DLACZEGO
- Wprowadzenie nowego produktu / przestarzały projekt / koncepcja marketingowa / konkurencja ma coś więcej, ma więcej placówek, chce tego szef, nowy projekt, start-up, nowa placówka, powód, dla którego zaczynamy...
2. DLA KOGO
- Kim jest RYNEK DOCELOWY / GRUPA – skupienie się na obecnym/nowym kliencie, przechodniach, konkretnej grupie docelowej, segmencie – jakim?
- Wiek/kryteria finansowe/demograficzne idealnego nabywcy
3. GDZIE
- TYP PLACÓWKI lub lokalizacja – indywidualna, sieciowa, powiązana z inną marką z portfolio, rynek w Czechach lub za granicą, konkretna destynacja, różnice geograficzne, kulturowe lub produkcyjne...
4. CEL
- Dla kogo to właściwie robimy, jakie mają być wyniki?
- Sprzedaż / wizerunek / powiadomienia o wydarzeniach / powiadomienia o nowym miejscu sprzedaży
- Zwiększenie sprzedaży / poprawa wizerunku produktu / budowanie lub większa penetracja marki / nowy produkt lub usługa
5. CO
- Jakie towary będą sprzedawane/wystawiane, w jakiej ilości, forma odbioru towarów?
- Jak składać zamówienia, jaki jest system obsługi, jakie są specyfiki produktu lub usługi?
6. EKSTERIÓR / INTERIÓR
- Podział według miejsca zastosowania (na zewnątrz x wewnątrz x kombinacja), stare x nowoczesne zabudowy, centra handlowe x parki handlowe, gastronomia
7. ŻYWOTNOŚĆ
- Podział według czasu zastosowania – krótkoterminowe x długoterminowe
- Jak długo chcesz działać w danym miejscu?
8. LOKALIZACJA
- Podział według sposobu użytkowania – samoobsługa vs usługa zależna od osób
- Należy zwrócić uwagę na normy bezpieczeństwa, wymogi prawne dotyczące urządzeń elektrycznych i przepisy zamawiającego itp.
9. ZADANIE TECHNICZNE I OGRANICZENIA
- Wymiary, ograniczenia
- Tożsamość korporacyjna/marka,
- Szerokość asortymentu, specyfikacje dotyczące kolorystyki,
- Wymagania dotyczące oświetlenia, obróbki materiałów, wymiennej grafiki, zabezpieczeń, ochrony przed kradzieżą itp.
- Próbki produktów i ich umiejscowienie
- Technologia, digital signage, połączenie z e-commerce
10. DYSTRYBUCJA
- Pakowanie, dostawa przez zleceniodawcę, klienta lub magazyn, renowacja, konserwacja, recykling, droga dostawy towaru, miejsce przechowywania, dostęp do zakładu – kompletna logistyka
11. ILOŚĆ
- Liczba zakładów/stojaków i harmonogram stopniowego wdrażania/dostaw itp.
- Wstępny budżet na projekt/realizację/logistykę
12. KIEDY TO BĘDZIE – MINIMALNE WYMAGANIA CZASOWE
- Projekt – 2-3 tygodnie – ok. 2-3 kierunki – szkice/3D, a następnie wybór zazwyczaj najbardziej odpowiedniego rozwiązania
- Ostateczny projekt – 3-4 tygodnie – bardziej złożone elementy w 3D
- Próbka/próbki komponentów – 4 tygodnie – w zależności od stopnia złożoności projektu
- Produkcja/wdrożenie zgodnie z projektem i zamówieniem
13. OCENA (ZE STRONY KLIENTA)
- Kryteria oceny
- Jakiego wyniku oczekujesz (szkice, wizualizacja 2D, 3D, wydruki, dopasowanie do zdjęcia zakładu, forma elektroniczna itp.)
- Opłata za szkice
- Wymagania, które wszyscy muszą spełnić, aby można było dokonać obiektywnej oceny
- Jakie są oferty wykraczające poza zakres
- Określenie wagi wyboru
14. MATERIAŁY
Konieczne jest dostarczenie logo, zdjęć towarów, ewentualnie próbek produktów, kolorystyki firmowej i wszystkich odpowiednich materiałów, powiązań z innymi kampaniami. Szablony graficzne, na przykład powiązane kampanie, treści audiowizualne, podgląd wizualizacji związanej z komunikacją marki, filmy itp.
15. WSPÓŁPRACA
W przypadku współpracy wielu stron konieczne jest, aby brief był uzgodniony przez wszystkie strony i aby podczas jego oceny wszystkie strony działały jednocześnie. Chcemy być Waszymi partnerami!
= WSZYSCY PRZY JEDNYM STOLE!!!
Za każdą stroną zawsze stoi zespół ludzi, który potrafi ocenić zadanie i przejąć wynik jako rezultat.